政府应用

行业应用

电子签批在政府单位的应用

方案需求

一,政府单位在日常协同办公会涉及到大量的审批环节,如各类申请和文件审核工作。传统的主管领导手写签字审批方式,不光存储查阅困难,流程复杂冗长,效率极为低下。在资源紧张,效率要求不断升高的今天,实现真正的无纸化办公,在日常协同办公管理中采用无纸化原笔迹签批显得尤为迫切。   

二,政府单位在办公过程中,经常需要进行各类演示工作。传统的PPT播放形式了无新意,演讲者在演示过程中的大量指引和批注动作无法完成。因此,采用能够在演示过程中进行便利批注操作的设备也成为了必然选择。

解决办法

        旨在利用电子签名板和电子签名屏等设备,结合企业OA办公系统,实现部门间日常签批业务的无纸化办理和数字形式存储。 

        在需要签名的时候,用户可以直观地浏览电子单据的内容,然后便利地使用数字笔在签名设备上对电子单据进行签名确认。

        在需要批注的时候,用户可以通过微软office批注程序直接在office程序上进行批注操作,或者利用批注控件进行二次开发,在其他办公系统上进行批注操作 尤为值得一提的是,用于项目演示时,可以使用无线式签名设备,对演示文档进行远距离的批注和演示操作,十分便利。 直观便利的操作大幅提升了办公效率,也最大程度减少了纸张的使用以及降低了复印、扫描、传真的频率,为企业节省可观的办公费用。 使用电子签名板进行电子签名、批注流程示意图。

方案效果

采用雨谷科技提供的手写签批设备结合无纸化办公系统,通过手写签名确认文件。极大的提高了效率,减少了纸张的浪费,为后期文档保存提供了便利。